Eligibility

Richards Career Academy (RCA)

Athletics Eligibility List (AEL)

What Is It?

The AEL is a document that is used to display the names of students who are eligible to participate in any sporting events.

• The AEL helps promote a culture of accountability and responsibility for our students.
• The AEL is used as an universal intervention to help raise attendance, student achievement, and to decrease student misconducts.
• The list is produced on a weekly basis 
• Coaches will let student athletes know if they are on the list.  
•  The list will also be shared electronically with RCA teachers and staff.

What would cause me to NOT  be on the AEL?

• Weekly average attendance for the previous week is lower than 80 %
• An out of school suspension(OSS) in the previous week
• 1 or more F’s in current classes

What else do I need to know?

• All students   are part of the AEL process.
• Student Athletes who have a G.P.A. below 2.0 will be on an Independent Study Plan(ISP)
• Any student athlete who has earned an Out of School Suspension (OSS) will forfeit from participating in any sporting event during the week of the suspension. 

Who do I contact to find out more about the AEL? 

Ms. Taryn Miller, Athletic Director [email protected]

Mr. Jameel Mallory, Athletics Coordinator [email protected]

Activities Ineligibility List (AEL): An Implementation Guide for Faculty & Staff 

The AEL is a document that is used to display the names of students who may participate in any sporting events. The AEL helps promote a culture of accountability and responsibility for our students. The AEL is used as an universal intervention to help raise attendance, student achievement, and to decrease student misconducts. The list is produced on a weekly basis.The list is also shared electronically with RCA  teachers and staff. 

 Student athletes who are on the AEL may participate in practices for the week but may not play in inter-scholastic games. Student athletes on the AEL may travel with their team to away games only if the departure for the game is after school. Students who are on the AEL may not be dismissed from classes early with peers to travel to an away game.

Teacher/Staff Requirements for Effective Implementation of AEL:

• For the weeks when grades are included on the AEL, a student with 1 or more Fs is considered ineligible. A student should not ask a teacher to grant an exemption for participation in a sporting activity if he/she has an F; teachers should not grant any request of that nature. An F is an F. The only circumstance by which a student who is not on the AEL due to a failure can be exempt is if the teacher acknowledges that the student is really passing the class and that the Gradebook was not updated. Keeping Gradebooks updated weekly is critical to our AEL process.  
• An absence is an absence, excused or unexcused. Even if a child has a note that excuses the absence, they are still ineligible if they do not have at least 80% attendance from the previous week. Students should not be sent to administration seeking exemption with the caveat that they had a note to excuse the absence.
• If a student is on a medical schedule such that he/she only attends school part-time, that is a different story than the above stated bullet item. The student's attendance requirement in this situation should be based on the number of days per week he/she is scheduled to be in school. 
• If a student's absence is due to being on a school-sponsored field trip  then that is a school function and not an absence.  
• It is the responsibility of athletic coaches to review the AEL each week with team athletes. A student athlete should not find out the day of a game that he/she is ineligible to play in the game. Students should be responsible and check the list each week. Coaches should support building that habit among their athletes.  

Richards Career Academy (RCA)

Lista de elegibilidad de atletismo (AEL)

¿Qué es?

AEL es un documento que se utiliza para mostrar los nombres de los estudiantes que son elegibles para participar en cualquier evento deportivo.

• La AEL ayuda a promover una cultura de rendición de cuentas y responsabilidad para nuestros estudiantes.
• El AEL se utiliza como una intervención universal para ayudar a aumentar la asistencia, el rendimiento estudiantil y disminuir las malas conductas de los estudiantes.
• La lista se elabora semanalmente.
• Los entrenadores informarán a los estudiantes atletas si están en la lista.
•  La lista también se compartirá electrónicamente con los maestros y el personal de RCA.

¿Qué causaría que NO esté en el AEL?

• La asistencia promedio semanal de la semana anterior es inferior al 80%
• Una suspensión fuera de la escuela (OSS) en la semana anterior
• 1 o más F en las clases actuales

¿Qué más necesito saber?

• Todos los estudiantes son parte del proceso AEL.
• Estudiantes Atletas que tienen un G.P.A. debajo de 2.0 estará en un Plan de Estudio Independiente (ISP)
• Cualquier estudiante atleta que haya obtenido una suspensión fuera de la escuela (OSS) perderá la posibilidad de participar en cualquier evento deportivo durante la semana de la suspensión.

¿Con quién me comunico para obtener más información sobre la AEL?

Sra. Taryn Miller, directora atlética [email protected]

Sr. Jameel Mallory, Coordinador de Atletismo [email protected]

Lista de actividades no elegibles (AEL): una guía de implementación para profesores y personal 

El AEL es un documento que se utiliza para mostrar los nombres de los estudiantes que pueden participar en cualquier evento deportivo. La AEL ayuda a promover una cultura de rendición de cuentas y responsabilidad para nuestros estudiantes. El AEL se utiliza como una intervención universal para ayudar a aumentar la asistencia, el rendimiento estudiantil y disminuir las malas conductas de los estudiantes. La lista se produce semanalmente y también se comparte electrónicamente con los maestros y el personal de RCA.

 Los estudiantes atletas que están en el AEL pueden participar en las prácticas de la semana, pero no pueden jugar en juegos interescolares. Los estudiantes atletas en el AEL pueden viajar con su equipo a juegos fuera de casa solo si la salida del juego es después de la escuela. Los estudiantes que están en el AEL no pueden salir temprano de clases con sus compañeros para viajar a un partido fuera de casa.

Requisitos de maestros/personal para la implementación efectiva de AEL:

• Para las semanas en las que las calificaciones se incluyen en el AEL, un estudiante con 1 o más F se considera no elegible. Un estudiante no debe pedirle a un maestro que le otorgue una exención para participar en una actividad deportiva si tiene una F; Los profesores no deben acceder a ninguna solicitud de esa naturaleza. Una F es una F. La única circunstancia por la cual un estudiante que no está en el AEL debido a una reprobación puede estar exento es si el maestro reconoce que el estudiante realmente está aprobando la clase y que el libro de calificaciones no fue actualizado. Mantener los libros de calificaciones actualizados semanalmente es fundamental para nuestro proceso AEL.
• Una ausencia es una ausencia, justificada o injustificada. Incluso si un niño tiene una nota que justifique la ausencia, aún no es elegible si no tiene al menos el 80% de asistencia de la semana anterior. Los estudiantes no deben ser enviados a la administración solicitando una exención con la salvedad de que tenían una nota para justificar la ausencia.
• Si un estudiante tiene un horario médico tal que solo asiste a la escuela a tiempo parcial, esa es una historia diferente a la del punto mencionado anteriormente. El requisito de asistencia del estudiante en esta situación debe basarse en la cantidad de días por semana que está programado que esté en la escuela.
• Si la ausencia de un estudiante se debe a que está en una excursión patrocinada por la escuela, entonces se trata de una función escolar y no de una ausencia.
• Es responsabilidad de los entrenadores deportivos revisar el AEL cada semana con los atletas del equipo. Un estudiante atleta no debe saber el día de un juego que no es elegible para jugar. Los estudiantes deben ser responsables y revisar la lista cada semana. Los entrenadores deberían apoyar la creación de ese hábito entre sus atletas.