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Eligibility

Athletics Eligibility List (AEL)

What Is It?

The AEL is a weekly process that is used to identify a list of which student athletes are eligible to participate in any sporting events.

  • The AEL helps promote a culture of accountability and responsibility for our students.
  • The AEL is used as a universal intervention to help raise attendance, student achievement, and to decrease student misconducts.
  • The list is produced on a weekly basis 
  • Coaches will let student athletes know if they are on the list.  
  •  The list will also be shared electronically with RCA teachers and staff.

What would cause a student athlete to not be eligible?

  • Weekly average attendance for the previous week is lower than 80%
  • An out of school suspension(OSS) in the previous week
  • 1 or more F’s in current classes

Student athletes who are not eligible may participate in practices for the week but may not play in inter-scholastic games. Student athletes who are not eligible for the week may travel with their team to away games only if the departure for the game is after school. Students who are not eligible for the week  may not be dismissed from classes early with peers to travel to an away game.


What else is important to know about the AEL process?

  • All Student Athletes are part of the AEL process.
  • Student Athletes who have a G.P.A. below 2.3 will be on an Independent Study Plan(ISP)
  • Any Student Athlete who has earned an Out of School Suspension (OSS) will forfeit from participating in any sporting event during the week of the suspension. 
  • If a Student Athlete is ineligible, a Coach may not deem that Student Athlete eligible if that Student Athlete brings their eligibility status in good standings (e.g. raising an academic grade from failing to passing).  Only the Athletic Director decides to approve a Student Athlete to be eligible. 
  • There will be mandatory Study Hall during 3A and 3B lunches on Tuesdays and Thursdays  for Athletes who are not eligible due to failing grade(s) or low attendance for the previous week
  • Students are required to attend both days for the week they are ineligible.
  • If a student refuses to participate in the mandatory Study Hall they will NOT be allowed to play the following week even if grade has improved
  • All students who are not eligible for the week will receive an email from the Athletic Director or Athletics Coordinator to inform them of ineligibility and the requirement to attend mandatory Study Hall. Parents will be cc’d on the email as well.

Lista de elegibilidad deportiva (AEL)


¿Qué es?

La AEL es un proceso semanal que se utiliza para elaborar una lista de los alumnos deportistas que cumplen los requisitos para participar en cualquier evento deportivo.

  • La AEL contribuye a fomentar una cultura de responsabilidad y compromiso entre nuestros alumnos.
  • La AEL se utiliza como medida de intervención general para ayudar a mejorar la asistencia y el rendimiento académico, así como para reducir las conductas indebidas de los alumnos.
  • La lista se elabora semanalmente. 
  • Los entrenadores informarán a los estudiantes-deportistas si figuran en la lista.  
  • La lista también se compartirá electrónicamente con los profesores y el personal de la RCA.

¿Qué motivos pueden hacer que un estudiante-deportista no sea elegible?

  • Una asistencia media semanal inferior al 80 % durante la semana anterior.
  • Una suspensión fuera del centro (OSS) durante la semana anterior.
  • Una o más calificaciones de «F» en las asignaturas actuales.

Los estudiantes-deportistas que no cumplan los requisitos podrán participar en los entrenamientos de la semana, pero no podrán jugar en los partidos interescolares. Los estudiantes-deportistas que no cumplan los requisitos para la semana podrán viajar con su equipo a los partidos fuera de casa solo si la salida para el partido es después de clase. Los estudiantes que no cumplan los requisitos para la semana  no podrán salir de clase antes de tiempo con sus compañeros para viajar a un partido fuera de casa.


¿Qué más es importante saber sobre el proceso AEL?

  • Todos los estudiantes-deportistas forman parte del proceso AEL.
  • Los estudiantes-deportistas que tengan un promedio de notas (GPA) inferior a 2,3 estarán sujetos a un Plan de Estudio Independiente (ISP).
  • Cualquier estudiante-deportista que haya recibido una suspensión fuera del centro (OSS) no podrá participar en ningún evento deportivo durante la semana de la suspensión. 
  • Si un estudiante-deportista no cumple los requisitos de elegibilidad, un entrenador no podrá considerarlo elegible aunque dicho estudiante-deportista mejore su situación académica (por ejemplo, subiendo una nota de suspenso a aprobado). Solo el director deportivo decide si un estudiante-deportista cumple los requisitos de elegibilidad. 
  • Habrá una sala de estudio obligatoria durante los almuerzos de 3A y 3B los martes y jueves para los deportistas que no sean elegibles debido a notas suspensas o a una baja asistencia durante la semana anterior.
  • Los alumnos deben asistir ambos días de la semana en la que no sean elegibles.
  • Si un estudiante se niega a participar en la sala de estudio obligatoria, NO se le permitirá jugar la semana siguiente, incluso si ha mejorado su nota.
  • Todos los estudiantes que no sean elegibles durante la semana recibirán un correo electrónico del director deportivo o del coordinador deportivo para informarles de su inelegibilidad y de la obligación de asistir a la sala de estudio obligatoria. Los padres también recibirán una copia de este correo electrónico.